初めて人を雇うときの手続き｜採用前に確認する労務の基本

人を雇うと労務手続きが必要になる

創業後に従業員を雇う場合、雇用契約、労働条件の明示、社会保険、労働保険、給与計算などの手続きが必要になります。事前に準備しておくことで、採用後の混乱を防げます。

採用前に決めること

• 仕事内容
• 雇用形態
• 勤務時間
• 給与
• 休日・休暇
• 試用期間
• 勤務地

労働条件の明示

従業員を雇う際は、労働条件通知書などで労働条件を明示します。給与、勤務時間、契約期間、就業場所、業務内容など、法律上明示が求められる項目があります。

雇用契約書

労働条件通知書とは別に、会社と従業員の合意内容を確認するために雇用契約書を作成することがあります。トラブル防止のため、書面で残しておくと安心です。

社会保険・労働保険

法人や一定条件を満たす事業所では、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険などの加入手続きが必要です。加入要件や期限は制度ごとに異なります。

給与計算の準備

給与計算では、基本給、残業代、社会保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税などを扱います。ミスが起きやすい領域なので、給与計算ソフトや社労士への相談も検討しましょう。

まとめ

初めて人を雇うときは、採用活動だけでなく、労務手続きと給与計算の準備が必要です。雇用条件を明確にし、必要な届出を早めに確認しましょう。